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Nuestros Servicios
En GARSYS, estamos comprometidos con la excelencia en la consultoría y la tecnología. Nuestra pasión es brindar soluciones innovadoras y eficientes, en gestión documental para impulsar el éxito de tu empresa.
Explora nuestro sitio web para conocer más sobre nuestros productos y servicios; infórmese cómo podemos colaborar contigo para alcanzar tus metas.
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Organización de Archivos
Mediante este servicio podrá disponer de un archivo ordenado, limpio y seguro. Disponemos de un grupo de profesionales expertos en la materia, una efectiva metodología y le incluimos una Licencia del Sistema SCAV para dos usuarios. Le entregamos el inventario de su archivo, instalado en la base de datos del sistema.
Este servicio tiene la flexibilidad de ofrecer múltiples variantes de organización de acuerdo a sus necesidades, las cuales incluyen:
- Organización a Nivel de Carpetas con Embalaje.
- Organización a Nivel de Cajas.
- Organización a Nivel de Cajas con Embalaje.
- Organización a Nivel de Cajas con Verificación de Contenidoción de Contenido y Cambio de Caja.y Cambio de Caja.
- Organización a Nivel de Cajas, con Cambio de Cajas y Criterio de Selección; o la variante que mejor se adapte a sus necesidades.de Selección; o la variante que mejor se adapte a sus nec
Nimbus (Almacenamiento Virtual)
Nimbus es un modelo de almacenamiento virtual que permite tener acceso a su información mediante una simple conexión a Internet. Permite almacenar cantidades ilimitadas de archivos de cualquier tamaño sin afectar el funcionamiento de sus servidores.
Ventajas
- Almacena archivos de cualquier tamaño y en cualquier formato, incluyendo imágenes, audio, video y multimedia.
- El cliente no necesita personal de IT para administrar los datos y tampoco se necesitan realizar actualizaciones del hardware ni del software.
- No tendrá que preocuparse por el ataque de un hacker o de un virus porque sus datos estarán seguros en nuestros data centers.
- No tendrá que preocuparse por fallas, daños extremos o robo de su computadora, porque la información está resguardada en la Nube.
Digitalización de Documentos
La tecnología actual nos brinda todos los recursos necesarios para realizar la conversión de documentos físicos a archivos digitales los cuales ofrecen varias ventajas a las instituciones, entre ellas; facilidad y simultaneidad de consulta, protección de los documentos originales, rapidez, ahorro de recursos y tiempo, entre otros. Mediante este servicio, podrá disponer de un archivo completo en imágenes y para ello diseñamos y ejecutamos todas las etapas del proyecto.
Disfruta de los beneficios de tener todos tus documentos digitalizados y poder realizar consultas cuando los desees.
Para la ejecución de este servicio, incluimos nuestro personal profesional, equipos y le entregamos una Licencia del Sistema AIRE para la administración de las imágenes
Ventajas de la digitalización de documentos
- Disminución del uso del papel
- Reducción de tiempo y recursos
- Agilidad en las búsquedas de documentos
- Acceso más rápido y seguro a las informaciones
- Integridad de los documentos ante catástrofes naturales o modificación del contenido.
- Se elimina el riesgo de extravíos y de deterioro de documentos
- Permite varias consultas a la vez
- Se facilita la difusión online de los documentos.
- Contribuye al mantenimiento y mejora del Medio Ambiente ayudando a disminuir la contaminación generada por el papel.
- Se puede reducir espacio físico para almacenar documentos.
Digitalización de Planos
Este servicio es el más eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar sus planos en formato de imágenes digitales, facilitando así su custodia y acceso.
- Normalización de archivos.
- Digitalización de planos con medidas: 42 pulgadas x 36 pulgadas, para una aproximado de 3,5 pies x 3 pies = 10,5 pies 2
- Control de calidad para garantizar integridad de los datos y calidad de las imágenes insertadas en el servidor designado
Ventajas de la digitalización de Planos
- Acceso rápido a sus planos
- Mayor seguridad y respaldo de datos Reducción de los costos de manejo, guarda y acceso.
- Reducción de las áreas de archivo físico.
- Reducción de riesgos por pérdida de planos y deterioros.
- Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos.
Servicio de Inteligencia Artificial para extracción de Metada
Mediante este servicio se podrá realizar una revisión de archivos en formato PDF o de imagen para identificar los diferentes tipos de documentos y extraer de ellos los metadatos que permitirán su posterior consulta, dejando toda la información almacenada (Archivos PDF y Metadatos) en nuestro software AIRE SCAV.
La máquina de IA recorre los archivos correspondientes en formato imagen o PDF, comparándolos con Patrones de Identificación, para clasificarlos por tipo de documento y correr Métodos para la Extracción de los metadatos acorde a cada uno de ellos, en concordancia con las reglas suministradas por el cliente. Actividades a realizar:
- Elaboración de Patrones de Identificación
- Elaboración de Métodos de Extracción de Metadatos por tipo de documento
- Migración de los archivos a plataforma IA
- Procesamiento de la información
Cada uno de los archivos con sus correspondientes metadatos son almacenados en catálogos (tablas) de la aplicación AIRE SCAV, con campos independientes para cada dato.
Obtén más información sobre el servicio.
En GARSYS Consultech Group, estamos comprometidos a ofrecer soluciones tecnológicas de calidad
